Schnittstelle Fremdbuchhaltung / Datev Schnittstelle

Eigene Buchhaltung oder Steuerberater?

Wenn Sie nicht die 3S Finanzbuchhaltung einsetzen, können Sie mit unserer Datev-Schnittstelle Ihre Daten in das Format einer anderen Buchhaltungssoftware exportieren und Daten aus einem anderen Format importieren. Das Format von Datev eignet sich sehr gut, da es von vielen Steuerberatern verwendet wird, die das Rechnungswesen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) übernehmen.

Dabei können wir die Daten automatisch auf Knopfdruck direkt an Ihren Steuerberater übertragen. Diese manuelle oder automatisierte Übertragung erspart dann Ihrem Berater zeitaufwendige Prozesse wie das monatliche Erfassen bzw. Buchen Ihrer Rechnungen und Zahlungen.

Unsere ERP-Software hat Schnittstellen für den effizienten Import und Export zu vielen Buchhaltungen wie z. B. DATEV bereits integriert. Fragen Sie uns im Einzelfall bitte, ob zu Ihrer Buchhaltung bereits eine Schnittstelle verfügbar ist. Wir prüfen und bestätigen Ihnen dann die Konformität. Mit der Schnittstelle werden dabei einzelne Mandanten unserer Software mit den dazugehörigen Mandanten in der Datev Software Ihres Steuerberaters verbunden.

Übergabe der Daten

Von unserem ERP-Modul werden die Daten der Kunden und Lieferanten, Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen) sowie Daten aus der Zeiterfassung für den Lohn – bei Bedarf auch einzelne Konten – auf Wunsch automatisiert übergeben. Je nach Schnittstelle schreiben wir eine ASCII-Datei, XML-Dateien oder auch automatisch direkt in den SQL-Server des Fibu-Herstellers. Zur Konfiguration hinterlegen Sie - je nach Kontenrahmen - die entsprechenden Kontonummern für die Schnittstelle in unser ERP-System.

Keine Buchung ohne Beleg

Auf Wunsch geben die passenden Dokumente beim Export mit aus. Auch hier kann es vorkommen, dass noch etwas an das Format der Buchhaltung angepasst werden muss. Die Unterlagen (meist Rechungen) und deren Indizierung / Verschlagwortung, kommen dann direkt aus dem 3S Dokumentenmanagement und können beim Export mit übergeben werden. Damit hat Ihr Berater bei einer Prüfung für jede Buchung den passenden Beleg zur Hand.

Erstellung von Auswertungen

Im Standard können bereits fertige Auswertungen über die übertragenen Daten zugegriffen werden. Auch eine Automatisierung von Auswertungen mit regelmäßigen E-Mails ist über unsere Systemaufgaben möglich. Alle Einstellungen dieses können Sie auch unabhängig von der Buchführung vornehmen.